Marketing: hoe zorg ik voor opkomst

Een zaal vol deelnemers; dat is hard werken. Een uitdaging die wij graag aangaan!

Klik hier voor de PowerPoint presentatie van de workshop die Marga gaf over dit onderwerp.

Wij onderscheiden 3 wegen die je kunt bewandelen om deelnemers te werven:

1. Eigen adressen, website, nieuwsbrieven: volledig grip op
2. Partners van congres: media, sponsors, sprekers: deels grip op
3. Media die bewerkt worden via persberichten: nauwelijks grip op

Onze aanpak

Doelgroepanalyse:

• Wat is de branche, functie, functieniveau van de deelnemer
• Hoe groot is het adressenbestand van deze doelgroep, moet er extern adressen gehuurd worden?
• Welke bladen lezen zij, welke websites bekijken zij?

Opstellen communicatie plan:

• Wanneer wordt wat gecommuniceerd naar de potentiële deelnemer
• Welke mix wordt toegepast: drukwerk, email mailing, congreswebsite

Productie communicatiemiddelen:

• Copywriting (digitale) uitnodigingen, congresbrochure, tekst website, persberichten
• Ontwerp communicatie uitingen in lijn met uw huisstijl
• Begeleiding van bovenstaande

Mailing versturen:

• Begeleiding mailing
• Agendamailing naar media

Ons advies

Uw doelgroep ontvangt regelmatig uitnodigingen dus wees creatief! Maar daarnaast geldt nog steeds de wet van de getallen: alleen bij voldoende adressen is het mogelijk om een redelijke response op uw mailing te verwachten.

Google kan hierbij helpen: bedenk welke zoektermen uw doelgroep veel gebruikt en zorg dat uw banner advertentie bij de zoekresultaten verschijnt. Zo bereikt u de vakgenoten die niet in uw database zitten maar wel interesse hebben in uw congres onderwerp(en).

Beelden zeggen meer dan woorden

Maak een filmverslag van uw congres, tegenwoordig niet duur en een uitstekende manier om volgende editie deelnemers en sponsors mee te werven.