Alles staat bij de inhoud van uw congres. Dit proces doorlopen wij als volgt met u:

fase 1

• brainstorm over congresthema en subthema's
• opstellen sprekersverlanglijst
• werkvormen bepalen en eventuele intermezzo's/acts

fase 2

• sprekers benaderen

fase 3

• deelnemersresearch

fase 4

• programma voltooid inclusief prikkelende intermezzo's

Een zaal vol deelnemers; dat is hard werken. Een uitdaging die wij graag aangaan!

Klik hier voor de PowerPoint presentatie van de workshop die Marga gaf over dit onderwerp.

Wij onderscheiden 3 wegen die je kunt bewandelen om deelnemers te werven:

1. Eigen adressen, website, nieuwsbrieven: volledig grip op
2. Partners van congres: media, sponsors, sprekers: deels grip op
3. Media die bewerkt worden via persberichten: nauwelijks grip op

Sponsors kunnen uw congres veel brengen: de aanwezigheid van ‘de industrie' maakt dat deelnemers nieuwe producten en diensten ontdekken. Daarnaast brengen sponsors soms interessante spreker- of marketing kansen met zich mee. Tenslotte biedt het naast de deelnemersinkomsten een extra inkomstenstroom waardoor u minder kwetsbaar bent.

Vanaf het begin werken wij met een projectdraaiboek waarin alle taken en activiteiten voor, tijdens en na het event zijn vastgelegd. U weet op ieder moment wat er nog moet gebeuren en wie dat doet. Dit geeft u rust: een congres organiseren is tenslotte niet uw core-business. Wij trekken de kar, geen nieuws is bij ons echt goed nieuws!

Regelmatig delen wij onze kennis en ervaring. Voorbeelden:

• Programma ontwikkeling voor opleidingen gericht op congres- en event organisatie voor NCOI
• Training en coaching sponsorwervings team Institute of International Research (IIR) om te komen tot een verhoging van de sponsor omzet per congres
• Workshop ‘Organiseren van inspirerende congressen' voor Management Support, Kluwer
• Workshop ‘Building your brand with a knowledge event' voor Marketing Information Event 2006
  Download PowerPoint presentatie
• Gastcolleges voor verschillende opleidingen:
  Hoge Hotelschool Maastricht
  Fontys Hogeschool
  Saxion Hogeschool
  Haagsche Hogeschool